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卓有成效的管理者,都有一個共同點

2020/7/21 17:21:00

作者:彼得·德魯克

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

 

卓有成效可以學會嗎“现代管理学之父”彼得·德魯克这样说——



在許多討論管理發展的書籍中,常將“未來的經理人”描寫得無所不能。

 

這類書籍說:

 

一位高級管理者應該具有非凡的分析能力與決策能力

他應善于與他人共事,也應了解組織與權力關系

他擅長數學,又應有藝術的修養,還得是創造的天才

 

看起來我們需要的人,簡直是文武全才,樣樣精通。而這樣的人才,實在少之又少。

 

我們必須學會這麽一種建立組織的方式:若某人在某一重要領域具有一技之長,就要讓他充分發揮這一特長。

 

我們應該努力的是,學會善用那些專精于某一領域的人。也就是說,我們必須提高有效性。

 

所謂有效性,就是使能力和知識資源能夠産生更多、更好成果的一種手段。

 

考慮到組織的需要,有效性應該受到優先的重視。

 

02、卓有成效可以學會嗎



假如有效性是人類的一種天賦,就像音樂天賦和繪畫天賦一樣,那事情可就糟了,因爲天才總是少之又少。

 

于是我們不得不及早發掘潛在的有效人士,培養他們,讓他們發揮自己的才幹。

 

今天的大型組織的文明,所依賴的是大批具有一定有效性而且可以擔任管理者的人。

 

如果說卓有成效是可以學會的,那麽問題便是:

 

卓有成效應該包括哪些方面

我們應該學些什麽

該用怎樣的方式學習

卓有成效是一種可以系統學習的知識嗎

還是要像學徒那樣學習才能掌握的技能

還是要通過反複實踐來養成的習慣

 

世上並無所謂的“有效的個性”。

 

我認識許多有效的管理者,他們脾氣不同、能力也不同;他們所做的事不同,做事的方法也不同;他們的個性、知識和志趣,也各不相同。

 

事實上,他們幾乎在每一方面都各自不同,卻有一項共同點:人人都具有做好該做的事情的能力。

 

在我認識和共事過的許多有效的管理者中,有性格外向的,也有令人敬而遠之的。

 

有超然世外,卓爾不群的,也有遇人羞答答的。

 

有的固執獨斷,有的因循附和。有的很胖,有的很瘦。

 

有的生性爽朗,有的總是心懷憂慮。有的能豪飲,有的卻滴酒不沾。

 

有的待人親切如家人,有的卻嚴峻而冷若冰霜。

 

換言之,有效的管理者,他們之間的差別,就像醫生、教師和小提琴家一樣各有不同類型。

 

至于不稱職的管理者,也同樣各有各的不同類型。

 

因此,有效的管理者與不稱職的管理者,在類型、性格及才智方面,很難加以區別。

 

卓有成效的管理者有一個共同點,那就是他們在實踐中都要經曆一段訓練,這一訓練使他們工作起來能卓有成效。

 

不管他們是在企業機構內、政府機構內、醫院內,還是學校內,不管他們是幹什麽的,這些訓練的內容都是一樣的。

 

反之,我也發現,一個人如果沒有經過這些訓練,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識,也必然是一位缺乏有效性的管理者。

 

換句話說,有效性是一種後天的習慣,是一種實踐的綜合。既然是一種習慣,便是可以學會的。

 

記得小時候我的鋼琴老師告訴我:“你彈莫紮特的曲子時,也許不可能像鋼琴家施納貝爾演奏得那樣好,但是並沒有理由說,你不必像施納貝爾那樣練習音階。”

 

回想起來,我的鋼琴老師顯然少說了一句話:最偉大的鋼琴家,如果不肯辛勤演練,也一定無法演奏莫紮特的曲子。

 

也就是說,沒有任何理由不讓普通人通過練習來獲得勝任某項工作的能力。

 

當然,若要把什麽東西演練到爐火純青的地步是很不容易的,那也許需要有特殊的天賦。

 

但卓有成效所要求的只是能夠勝任,只是能演奏出音階來。

 

03、要成爲一個卓有成效的管理者必須養成這5大習慣



1、有效的管理者知道應該將他們的時間用在什麽地方

 

他們所能控制的時間非常有限,他們會有系統地工作,來善用這有限的時間。

 

2、有效的管理者重視對外界的貢獻

 

他們並非爲工作而工作,而是爲成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鑽進去,更不會一開頭就探究工作的技術和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什麽成果”

 

3、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處

 

他們還善于抓住有利形勢,做他們能做的事。他們不會把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。

 

4、有效的管理者集中精力于少數重要的領域,在這少數重要的領域中,如果能有優秀的績效就可以産生卓越的成果

 

他們會按照工作的輕重緩急設定優先次序,而且堅守優先次序。

 

他們別無選擇,只能要事第一。

 

重要的事先做,不重要的事放一放,甚至不做,兩種事都做,反倒會一事無成。

 

5、最後,有效的管理者必須善于做有效的決策

 

他們知道有效的決策事關處事的條理和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。

 

他們知道一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出的判斷,它絕不會是“一致意見”的産物。

 

他們知道快速的決策多爲錯誤的決策,真正不可或缺的決策數量並不多,但一定是根本性的決策。

 

他們需要的是正確的戰略,而不是令人眼花缭亂的戰術。

 

以上這些就是管理者卓有成效的要素,那麽,具體應該如何修煉呢


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