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年終總結怎麽寫資深HR告訴你:明確這6點,擺脫寫流水賬

2021/1/11 13:55:39

你所在的公司有要求寫年終報告嗎如果沒有要求,你還會寫嗎今天,資深HR告訴你在職場上寫年終報告的重要性及如何寫一份幫助自己升職加薪的年終報告。

 

01 主动提交年终汇报,为你的升职加薪提速

 

我們可能都聽過:一個人靠譜的標志,就是凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

 

主動彙報年終總結,不僅是自身的總結提升,也是與領導的一次重要的工作溝通,它能給領導帶來3個感受,爲你的升職加薪提速:

 

1)表明你對工作的關注和責任心,領導會對你另眼相看;

2)爲領導的工作提供數據基礎、節省時間,更容易被領導視爲左膀右臂;

3)讓領導了解你對工作的分析和思考,方便上下級達成共識、及時糾偏。

 


02 怎么写好一份年终报告

 

① 明确写给谁

一些員工喜歡把年終報告寫得天花亂墜,唯恐領導不知道他的功勞。但其實這類自誇自吹的報告只能取悅自己,並不是領導想看的,領導想要看的是以結果爲導向型的報告。比如:


今年你的KPI達標沒有

有沒有給公司創造什麽價值

你有什麽新的創新和成長

目前存在的問題以及解決方案

你爲明年定了多大的目標……

 


②注意邏輯性

打個比方,如果報告裏這樣寫:“2020年,我組織了兩場拓展活動;個人學習了2門專業課程;還優化了公司的規章制度;招聘到崗50人……”

 

聽起來是不是很亂,既沒有要點,又雜亂無章,這類年終報告往往是沒有說服力,只是羅列了一堆數據。要知道,我們的大腦只能接受“結構化信息”。

 

比如,我們可以先說結論,再說過程;先說觀點,再用數據證明;先分類,再闡述觀點;先考慮因果關系,再思考遞進關系。

 


③長話短說

簡單來說,就是2020年,具體做了哪些事情,最好起一些主題詞,比如:

 提人效

 強能力

 獵牛人……

 

當然,在闡述的過程中,我們要學會說“重點”。

 

打個比方,作爲HR,你要寫的是KPI指標完成情況,較去年目標值,項目進展情況(包括:組織與幹部管理項目、薪酬績效項目、牛人獵聘情況、牛人訓練與團隊建設等...)還要總結最大的收獲是什麽,有哪些成長和進步等。

 

劃重點!還要提出下一年的改進計劃,當然不必細致到做的每件事……要知道,領導要在有限的時間審核完所有報告,所以越能替領導省時間的報告就越能脫穎而出。

 


④突出亮點

很多小夥伴在寫報告時,恨不得把芝麻綠豆點的事一股腦往上寫,這就很容易犯一個錯誤:無重點羅列。最後很可能導致值得稱贊的亮點反倒被淹沒。

 

怎麽破最好用二八原則剔除瑣碎,找到重要的亮點。

 

有個簡單的衡量標准,想想這個亮點是否能支撐自己提煉出經驗,假如答案是肯定,那就果斷把它留下來!

 


⑤用數據說話

領導在看總結的時候喜歡看真真實實的數據,因爲數據是最直接、最美麗的語言,最直白的KPI。

 

例如:作爲HR,你就需要寫人力成本,人均産值,牛人獵聘數量,牛人培訓次數……記住,寫任何報告能用數據的,就盡量別用文字;能用圖表的,就盡量不用數字。

 


⑥來年的年度計劃

如果說總結做得好不好會影響年終獎,那麽計劃則會影響你明年的位置或者是公司的機會。

 

首先,你得告訴領導明年的KPI及目標。明年打算幹成什麽樣明年的關鍵項目是哪些項目總體日程如何安排費用預算具體怎麽幹幹的時候又如何自檢最後還要表明完成目標的決心和信心。

 

其次,要學會站在公司的角度去發現問題、提出問題。只有讓領導看到你清晰的工作規劃,以及創新觀點,你的考核得分才會比較高。比如,分析核心崗位的薪酬有沒有吸引力績效只在總部總監級開展,下屬落實困難的原因儲備幹部的整體數量是否充足重業績,對培訓工作重視是否不夠,又會造成什麽影響

 

最後,要爲個人能力盤點以及做出下一步提升計劃。比如,可以大膽向公司提出要鍛煉機會,努力爭取培訓專業能力的機會,讓自己成長爲對公司更有價值的員工。

 


以上內容就是寫年終報告的要點。一個有邏輯、有要點、有亮點、有數據、有展望的年終報告,遠比那些“來年我一定更努力”,要有力量的多。

 

加油,小夥伴們!


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